精英大学下乡团 | ||||||||
下乡服务活动总检讨 | ||||||||
时间: 2011年7月15日 | ||||||||
地点：HELP Residence Hall | ||||||||
出席者：李淑倩、余宝德、陈虺每、吴翘伶、陈国华、宋庆华、陈敏婕、蔡俊权、伍敏瑗、林俊彦、蔡锦俊、蔡昕真、周金丽、谭心怡、杨裕华、李泋蓁、谭皓群、余雯嘉、黄雪霓 | ||||||||
事项 | ||||||||
一、 | 检讨会 | |||||||
1。 | 时间控制 | |||||||
～催场：建议安排2位团员负责掌控下乡期间所有活动的时间，建议人选为急救或纪律 | ||||||||
～计划书：在活动一个月前完成修改，内容包括工作分配、划分，流程细节，活动性质，场地编排及使用 | ||||||||
～彩排：在计划书完成后，安排有关彩排及简要说明给站长、团员。强制性在活动一个月前实行 | ||||||||
～站长：需要非常清楚活动，以便能更好的应对突发状况，若能参与活动策划更好。其他了解活动的团员，也能帮上忙 | ||||||||
2。 | 工作分配 | |||||||
～保管钥匙：不能交给督导，回乡负责人/副负责人等不能分心的职位。建议由总务负责，又或者出入时间自由，不需要配合义弟妹时间者 | ||||||||
～督导：所有活动都有一定的了解，建议所有督导能一起接受培训或开会。若遇上不受控制的小孩，建议将不受控制的群体，分散到不同的小组 | ||||||||
～站长:要懂得带动气氛，减少冷场，鼓励多参与制定活动的过程。要时时机警，变通，负责帮忙每个分站活动后，各站的善后。建议活动期间，由同一群团员负责所有分站活动的站长职务 | ||||||||
～活动负责人：拟定计划书、分配职务、用具材料、场地编排等 | ||||||||
～音响：找一位团员专门负责所有活动的音响，不明白的地方可再询问负责周会音响的同学或负责老师。建议将喇叭如以下方式摆放： | ||||||||
～舞台：可由音响同时负责。可沿用布条做成白色布幕，建议事先拼好 | ||||||||
3。 | 纪律 | |||||||
～每个人都要懂得自律，时刻警惕自己是榜样的身份，在什么场合应该做什么事 | ||||||||
～会议结果，决定往后所有的处罚将是整体被罚 | ||||||||
～活动负责人、团长应利用时间限制，来调整纪律 | ||||||||
～要坚持纪律的执行，不可以心软 | ||||||||
4。 | 沟通不良 | |||||||
～facebook的功能被滥用。Facebook能用来传达消息，但却不能代替开会的结果，。建议开个官方邮件箱和部落格，用以发布消息。 | ||||||||
～团队之间缺乏团体意识。建议办多点聚会、集训营等，制造相处时间 | ||||||||
～每个月至少一次全团大会，并在开会前发布有关会议流程各团员都可参与流程的制定 | ||||||||
～每次的会议应在会议的7至10天前通知，会议也应准时进行，不要为了迟到的人而拖延 | ||||||||
～就算出席的人数少也要进行活动 | ||||||||
5。 | 决定 | |||||||
～视事件的轻重缓急而定，最好能够通过会议作出定案。若有关活动牵涉多数团员，必须切忌独自作主是为大忌，唯在逼不得已才能使用 | ||||||||
6。 | 场地编排 | |||||||
～注意通道的流畅度，如分站之间的距离是否适合，站长是否能看到邻近的分站，之间有没有什么障碍不便通行 | ||||||||
～用具的摆放要整齐分类，包括垃圾（提倡环保） | ||||||||
7。 | 活动编排 | |||||||
～鼓励加入更多的创意，并包含教育意义 | ||||||||
～鼓励举办更有互动性的讲座，加强内容的生动程度，然观众有更多参与或亲自动手的机会 | ||||||||
～小孩们喜欢象征性的奖励，如：小状元的贴纸，小孩还会把贴纸带在身上好几天 | ||||||||
～建议加入更多的即刻奖励方式，如：立即得到奖品 | ||||||||
8。 | facebook对小孩的影响 | |||||||
～小孩开太多组群了。团员尽量只活跃于名为“下乡服务团SJK（C)Bemban2011”的组群 | ||||||||
～时间限制：一致统一，若非重要事故，在9.30pm后，一律不对小孩的任何发帖作出任何回应 | ||||||||
～谈话内容应尽量避免谈及团员的私人感情事件，意指恋爱情节。应偏重学习态度，正确的学习态度和较理性的情绪处理方式 | ||||||||
精英大学下乡团 | ||||||||
下乡服务活动检讨（与校方） | ||||||||
时间: 2011年7月3日 | ||||||||
地点：民万华小 | ||||||||
出席者：校方代表-- 廖祖鸿校长、吴德敏副校长、周彩鸾副校长、李惠萍副校长 下乡团代表--李淑倩、余宝德、陈虺每、吴翘伶、陈国华、宋庆华、陈敏婕、蔡俊权、黄嘉亿 | ||||||||
事项 | ||||||||
一、 | 1。 | 校方要求我们把下乡期间所录的影像，或所采用的任何媒体留作纪念 | ||||||
2。 | 节目流程要事提早敲定，这次的改变太多，造成混乱 | |||||||
3。 | 对于问题学生的影响 | |||||||
～校方希望我们着重于问题学生 | ||||||||
～如何更深入的影响他们的家庭背景？ | ||||||||
～能不能提供家访、单独会谈？ | ||||||||
4。 | 天使与主人的效益非常好，继续努力 | |||||||
5。 | 把我们的小木屋信箱留在学校，校方将负责收集小孩们的留言，再帮忙交给我们 | |||||||
6。 | 采用“video conference”（校方或将在周会时播放影片）保持与学生的联系 | |||||||
