下乡服务活动总检讨

精英大学下乡团
下乡服务活动总检讨
时间: 2011年7月15日
地点：HELP Residence Hall
出席者：李淑倩、余宝德、陈虺每、吴翘伶、陈国华、宋庆华、陈敏婕、蔡俊权、伍敏瑗、林俊彦、蔡锦俊、蔡昕真、周金丽、谭心怡、杨裕华、李泋蓁、谭皓群、余雯嘉、黄雪霓
	事项
一、	检讨会
	1。	时间控制
		～催场：建议安排2位团员负责掌控下乡期间所有活动的时间，建议人选为急救或纪律
		～计划书：在活动一个月前完成修改，内容包括工作分配、划分，流程细节，活动性质，场地编排及使用
		～彩排：在计划书完成后，安排有关彩排及简要说明给站长、团员。强制性在活动一个月前实行
		～站长：需要非常清楚活动，以便能更好的应对突发状况，若能参与活动策划更好。其他了解活动的团员，也能帮上忙
	2。	工作分配
		～保管钥匙：不能交给督导，回乡负责人/副负责人等不能分心的职位。建议由总务负责，又或者出入时间自由，不需要配合义弟妹时间者
		～督导：所有活动都有一定的了解，建议所有督导能一起接受培训或开会。若遇上不受控制的小孩，建议将不受控制的群体，分散到不同的小组
		～站长:要懂得带动气氛，减少冷场，鼓励多参与制定活动的过程。要时时机警，变通，负责帮忙每个分站活动后，各站的善后。建议活动期间，由同一群团员负责所有分站活动的站长职务
		～活动负责人：拟定计划书、分配职务、用具材料、场地编排等
		～音响：找一位团员专门负责所有活动的音响，不明白的地方可再询问负责周会音响的同学或负责老师。建议将喇叭如以下方式摆放：
		～舞台：可由音响同时负责。可沿用布条做成白色布幕，建议事先拼好
	3。	纪律
		～每个人都要懂得自律，时刻警惕自己是榜样的身份，在什么场合应该做什么事
		～会议结果，决定往后所有的处罚将是整体被罚
		～活动负责人、团长应利用时间限制，来调整纪律
		～要坚持纪律的执行，不可以心软
	4。	沟通不良
		～facebook的功能被滥用。Facebook能用来传达消息，但却不能代替开会的结果，。建议开个官方邮件箱和部落格，用以发布消息。
		～团队之间缺乏团体意识。建议办多点聚会、集训营等，制造相处时间
		～每个月至少一次全团大会，并在开会前发布有关会议流程各团员都可参与流程的制定
		～每次的会议应在会议的7至10天前通知，会议也应准时进行，不要为了迟到的人而拖延
		～就算出席的人数少也要进行活动
	5。	决定
		～视事件的轻重缓急而定，最好能够通过会议作出定案。若有关活动牵涉多数团员，必须切忌独自作主是为大忌，唯在逼不得已才能使用
	6。	场地编排
		～注意通道的流畅度，如分站之间的距离是否适合，站长是否能看到邻近的分站，之间有没有什么障碍不便通行
		～用具的摆放要整齐分类，包括垃圾（提倡环保）
	7。	活动编排
		～鼓励加入更多的创意，并包含教育意义
		～鼓励举办更有互动性的讲座，加强内容的生动程度，然观众有更多参与或亲自动手的机会
		～小孩们喜欢象征性的奖励，如：小状元的贴纸，小孩还会把贴纸带在身上好几天
		～建议加入更多的即刻奖励方式，如：立即得到奖品
	8。	facebook对小孩的影响
		～小孩开太多组群了。团员尽量只活跃于名为“下乡服务团SJK（C)Bemban2011”的组群
		～时间限制：一致统一，若非重要事故，在9.30pm后，一律不对小孩的任何发帖作出任何回应
		～谈话内容应尽量避免谈及团员的私人感情事件，意指恋爱情节。应偏重学习态度，正确的学习态度和较理性的情绪处理方式